For your information (see below). This is buried deep in some legal rule book. I will talk to finance department to see if there is any way out of this (since event isn’t even by us, and we will not ask university here to print anything for us!), but should be prepared if there is not (in the end this will amount to costing us ~700 EUR)…

One option might be charging this additionally to the companies (and listing as processing/promotional fees) but not sure worth it.

Note: this does not apply to registration fees.

Kareem

From: Martina Dorfwirth-Reiter <martina.dorfwirth-reiter@meduniwien.ac.at>
Date: Wednesday, 8. October 2025 at 15:17
To: Kareem Elsayad <kareem.elsayad@meduniwien.ac.at>
Subject: Werbeabgabe

Hallo Kareem, 

ich habe es gefunden:

4. Werbeabgabe/Sponsoring
Für Sponsoringverträge, z.B. Druck des Firmenlogos in Foldern
und auf Plakaten, fällt Werbeabgabe in Höhe von 5% zu Lasten
der Projekteinnahmen an.
Bitte geben Sie auf dem Fakturierungsauftrag an, ob die
Werbeabgabe auf der Rechnung ausgewiesen werden soll.
Ohne Angabe erfolgt die Belastung direkt auf dem
Innenauftrag.
Im Zweifelsfall kontaktieren Sie bitte die Finanzabteilung

Liebe Grüße
Martina
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Martina Dorfwirth-Reiter

Medizinische Universität Wien

Zentrum für Anatomie und Zellbiologie

Schwarzspanierstr. 17, 1090 Wien

T:    +43 (0)1 40160 37500
martina.dorfwirth-reiter@meduniwien.ac.at

www.meduniwien.ac.at/anatomieundzellbiologie

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