Dear all, Please find below a summary of the offer from Seminaris Hotel Berlin regarding room reservations: * * *Reservation Period:* 25–27 November 2025 *Room Block:* 30 single rooms *Rate:* €151 per single room, per night *Double occupancy surcharge:* €10 per room, per night *The rate includes:* * Overnight stay in comfortable rooms * Full breakfast buffet * Internet access * Taxes included *Contingent Terms:* * A minimum of 80% of the block must be booked. Any shortfall will be charged to the contracting party. * Rooms not reserved by the deadline will be released free of charge back to the hotel’s general inventory. Additional rooms needed beyond the minimum can be booked at the current daily rate, subject to availability. *Cancellation Policy:* * 100% cancellation fee applies from 12 weeks prior to arrival. *Availability Note:* No rooms or event spaces have been reserved yet. All capacities remain subject to availability at the time of booking. *The quoted rates are valid for the next six days.* / / / / / / I’ve also inquired whether a further reduction in price might be possible. Their response is still pending. Let me know what you think. Best regards, Stephanie -------- Forwarded Message -------- Subject: AW: Anfrage zu Zimmerkontingent für Konferenzteilnehmende (BioBrillouin Conference, 25.–27.11.2025) Date: Wed, 9 Jul 2025 09:56:08 +0000 From: Conference - Seminaris Hotels <conference@seminaris.com> To: Stephanie Möllmert <stephanie.moellmert@mpl.mpg.de> Guten Tag Frau Möllmert, wir möchten Ihnen herzlich für Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unserem *Seminaris Hotel in Berlin* danken. Aktuell stehen noch ausreichend freie Kapazitäten in dem gewünschten Zeitraum zur Verfügung. Bitte finden Sie im Folgenden unser *unverbindliches *Angebot: 25.11.-27.11.2025 - 30 Einzelzimmer als Abrufkontingent Die Zimmerrate liegt *aktuell* bei 151€ pro Einzelzimmer und Nacht. Der Zuschlag bei Doppelbelegung liegt bei 10 € pro Nacht und Zimmer. _Die oben genannte Zimmerrate beinhaltet folgende Leistungen:_ • Übernachtung in komfortablen Zimmern • reichhaltiges Frühstücksbuffet • Internetnutzung • Inkl. Steuer *_Abrufkontingent: _* Die Mindestabnahme liegt bei 80 % des Kontingents. Sollte diese nicht erreicht werden, wird die Differenz dem Vertragspartner in Rechnung gestellt. Alle bis zum Stichtag nicht abgerufenen Zimmer gehen kostenfrei in den freien Verkauf des Hotels zurück. Sollten danach noch Zimmer benötigt werden, welche nicht in die Mindestabnahme fallen, können diese (soweit verfügbar) zur aktuellen Tagesrate gebucht werden. *Verfallfristen:* 100 % Verfall bis 12 Wochen vor Anreise. /Derzeit haben wir noch keine Zimmer oder Räumlichkeiten speziell für Sie reserviert. Die Kapazitäten unterliegen der Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung. Die angegebenen Preise gelten innerhalb der nächsten sechs Tage./ Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, falls Sie weitere Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen. Viele Grüße Eda Ince Convention Sales Coordinator T: +49 30 220 293 444 M:_ conference@seminaris.com <mailto:conference@seminaris.com>_ W: _www.seminaris.de <http://www.seminaris.de/>_ https://www.seminaris.de/sommer-angebot/?utm_source=website&utm_medium=email... <https://www.seminaris.de/sommer-angebot/?utm_source=website&utm_medium=email...> Ein Unternehmen der Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebsgesellschaft mbH. | Sitz der Gesellschaft: Takustraße 39, 14195 Berlin, Amtsgericht Charlottenburg, HRB 182457 B, USt.-ID Nr.: DE811 341 157*, St:-Nr. 27/024/36296 | Geschäftsführer: Dirk Rehanek Diese E-Mail enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail sind nicht gestattet. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns in mit Ihrer Mail übermittelt haben, werden wir ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwenden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter _www.seminaris.de/rechtliches/datenschutzerklaerung <http://www.seminaris.de/rechtliches/datenschutzerklaerung>_. This e-mail may contain confidential and/ or privileged information. If you are not the intended recipient (or have received this e-mail in error) please notify the sender immediately and destroy this e-mail. Any unauthorized copying, disclosure or distribution of the material in this e-mail is strictly forbidden. We will only use the personal data that you have provided in your e-mail to process your request. For more information on data processing and data protection, please see our privacy policy at _www.seminaris.de/en/legal/data-privacy-agreement <http://www.seminaris.de/en/legal/data-privacy-agreement>_. ------------------------------------------------------------------------ *Von:* Stephanie Möllmert <stephanie.moellmert@mpl.mpg.de> *Gesendet:* Dienstag, 8. Juli 2025 18:41 *An:* Conference - Seminaris Hotels <conference@seminaris.com> *Betreff:* Anfrage zu Zimmerkontingent für Konferenzteilnehmende (BioBrillouin Conference, 25.–27.11.2025) Sehr geehrte Frau Inince, bezugnehmend auf unser gestriges Telefonat möchte ich Ihnen hiermit die Eckdaten noch einmal schriftlich übermitteln. Im Rahmen der Organisation der ///9th International BioBrillouin Conference <https://www.biobrillouin.org/news>/, die vom 25. bis 27. November 2025 im Harnack-Haus der Max-Planck-Gesellschaft in Berlin stattfinden wird, sind wir aktuell auf der Suche nach geeigneten Unterbringungsmöglichkeiten für unsere Teilnehmenden. Die Konferenz bringt jährlich führende internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zusammen, die im Bereich der Brillouin-Lichtstreuung für biologische und biomedizinische Anwendungen forschen. In diesem Jahr rechnen wir mit etwa 70 bis 90 Teilnehmenden. In diesem Zusammenhang möchten wir anfragen, ob es Ihnen möglich wäre, ein Zimmerkontingent für ca. 30 Personen (gerne auch mehr) zu blocken – idealerweise zu einem vergünstigten Preis. Die Teilnehmenden würden die Buchung dann individuell direkt bei Ihnen vornehmen. Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie prüfen könnten, ob eine solche Zusammenarbeit möglich ist, und stehen Ihnen bei Rückfragen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Dr. Stephanie Möllmert Im Namen des wissenschaftlichen Organisationskomitees: Jochen Guck (Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts & Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin, Deutschland) Kareem Elsayad (Medizinische Universität Wien, Österreich) Robert Prevedel (EMBL – Europäisches Laboratorium für Molekularbiologie, Deutschland) Francesca Palombo (University of Exeter, Vereinigtes Königreich) Stephanie Möllmert (Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts, Deutschland) Michael Monaghan (Trinity College Dublin, Irland) Thorsten Hamann (Norwegian University of Science and Technology, Norwegen) -- Dr. Stephanie Möllmert Research Group Leader Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin Cell Physics Division Kussmaulallee 2 91054 Erlangen Germany Max Planck Institute for the Science of Light Cell Physics Division Staudtstr. 2 91058 Erlangen Germany Phone: +49 (0) 9131 8284530 Email:stephanie.moellmert@mpl.mpg.de <mailto:stephanie.moellmert@mpl.mpg.de> Homepage:www.gucklab.com <http://www.gucklab.com>
