Dear all, I have attached the floor plan of the sponsor and
poster exhibition area for today's discussion. Best, Stephanie
-------- Forwarded Message --------
Liebe Frau Möllmert,
vielen Dank für das sehr informative Gespräch am gestrigen Tag.
Wir vereinbart, sende ich Ihnen einen möglichen Raumplan des
Meitner-Saals zu, welcher die Sponsorenstände, die Pinnwände sowie
die Kaffeepausenstation beinhaltet.
Die anderen Punkte hatten wir ja soweit bereits besprochen. Sobald
Sie die finalen Essenszeiten (der Mittagessen und des Dinners am
26.11.25) in Erfahrung bringen können, erstelle ich Ihnen einen
Detailplan der Veranstaltung, welche alle Änderungen enthält.
Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.
Viele Grüße aus dem Harnack-Haus
Sandra Pranzner
Veranstaltungsorganisation
Harnack-Haus
Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
Wissenschaften e.V.
Ihnestrasse 16-20
D-14195 Berlin
Tel: +49 (0)30 84133924
E-Mail:
veranstaltung@harnackhaus-berlin.mpg.de
Internet:
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
Save trees. Don’t print this eMail unless it’s really necessary.
You are saving per page 200 ml water, 2 g CO2 and 2 g wood.
Von: Stephanie Möllmert
<stephanie.moellmert@mpl.mpg.de>
Gesendet: Mittwoch, 15. Oktober 2025 18:28
An: Jean-Pascal Börekci
<boerekci@harnackhaus-berlin.mpg.de>
Betreff: Re: AW: Vertrag 10395 / Harnack-Haus - Anfrage
Informationen für Sponsoren
Sehr geehrter Herr Börekci,
mit großem Bedauern müssen wir mitteilen, dass Herr Prof. Jochen
Guck, der ursprünglich als Vorsitzender der
BioBrillouin25-Konferenz vorgesehen war, kürzlich verstorben ist.
Die Konferenz wird dennoch wie geplant stattfinden. Die
vertraglichen Angelegenheiten werden durch unseren Managing
Director Florian Marquardt übernommen.
Wir nähern uns zudem der finalen Phase der Organisation der
Konferenz BioBrillouin25 und möchten gern einige Punkte mit Ihnen
abstimmen:
1. Conference Dinner
Wäre es möglich, das bei Ihnen stattfindende Dinner auf den
zweiten Konferenztag (Mittwoch, 26. November 2025) statt auf den
Dienstag zu legen?
2. Kaffeepause vor Beginn des täglichen Programms
Könnten Sie morgens bereits um 8:45 Uhr Kaffee anbieten?
Bitte teilen Sie uns mit, welche zusätzlichen Kosten hierfür
anfallen würden.
3. Zeitfenster für Pausen und Mittagessen
Wie flexibel sind die vorgesehenen Zeitfenster für Kaffeepausen
und Mittagessen?
Beim finalen Programm möchten wir diese eventuell leicht anpassen.
Das aktuelle Programm finden Sie unter:
https://www.biobrillouin25.com/program
4. Videovortrag
Wäre es möglich, einen Vortrag per Videokonferenz durchzuführen?
Ein eingeladener Redner ist leider erkrankt und kann nicht
persönlich teilnehmen.
5. Zusätzliches Mittagessen
Wäre es möglich, ein drittes Mittagessen am Donnerstag, 27.
November 2025, zu organisieren?
6. Form des Mittagessens generell
Handelt es sich bei den Mittagessen um Buffets oder um Menüs?
Je nach Format würden wir die Dauer der Mittagspause
gegebenenfalls anpassen.
7. Posterwände für wissenschaftliche Teilnehmer
Wir wissen die finalen Zahlen noch nicht, schätzen aber ca. 20
Posterbeiträge. Wir würden den Meitnersaal für diesen Zweck nur am
ersten und zweiten Konferenztag (25.11. und 26.11) benötigen.
8. Sponsoren & Ausstellungsflächen
Es ist noch ein Sponsor hinzugekommen. In Summe haben wir jetzt
sieben anwesende Sponsoren – davon drei Platin-Sponsoren (je zwei
Tische + vier Stühle), ein Gold-Sponsor (je zwei Tische + vier
Stühle) und drei Silber-Sponsoren ( je ein Tisch + zwei Stühle).
Insgesamt also: 11 Tische, 22 Stühle.
Aktuell befinden wir uns noch in der Registrierungsphase, rechnen
aber mit etwa 70 Teilnehmenden. Die genaue Zahl teilen wir Ihnen
selbstverständlich mit, sobald die Anmeldung geschlossen ist.
Wir können auch gern morgen telefonieren, um diese Details zu
besprechen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Stephanie Möllmert
On 10.09.25 08:45, Jean-Pascal Börekci wrote:
Liebe Frau Möllmert,
vielen Dank für Ihre Email und für Ihre zusätzlichen Fragen.
Ich habe Ihnen mal die Maße für unsere Banketttische hinzugefügt.
Darüber hinaus können wir Ihnen auch Stehtische zur Verfügung
stellen. Diese sind auf unserer Homepage einsehbar.
Stellflächen sind an den Säulen möglich, allerdings würde ich
Ihnen empfehlen dafür vielleicht unseren Meitner-Saal zu nutzen.
Es ist ein großer offener Raum, wo man mehr Fläche zum Stellen
hat.
Ein Beispiel dafür habe ich Ihnen mal angehängt.
In der Lobby kann man 10 Pinnwände hinstellen, diese kosten 13,00
EUR pro Stück pro Tag. Im Meitner-Saal würde man deutlich mehr
unterkriegen. Pins gibt es dann inklusive dazu. Dadurch, dass es
ein denkmalgeschütztes Gebäude ist ist bekleben von Wänden, Türen
und Säulen leider nicht möglich.
Wir haben Bildschirme vor den Räumen im Format 16:9 um Bilddateien
einzuspielen. Zusätzlich haben wir hinter der Rezeption und Lobby
Bildschirme um dort Logos zu zeigen. Weitere notwendige Technik in
den Räumen muss über unsere Medientechnik erworben werden.
Hierfür ist Herr Täuber Ihr Ansprechpartner
taeuber@harnackhaus-berlin.mpg.de
<mailto:taeuber@harnackhaus-berlin.mpg.de>
Wir benutzen hauptsächlich ein HDMI Anschluss, der mit unseren
Leinwänden und Beamer in den großen Sälen verbunden ist. Hierfür
müssen Sie dann nur den Laptop anschließen und nach ein paar
Sekunden erscheint das Bild. Für weitere technische Fragen
kontaktieren Sie bitte unsere Medientechnik.
Wir können grundsätzlich Strom verlegen. Das ist durch eine 3-Fach
Steckdose möglich. Allerdings berechnen wir hier 50,00 EUR für
einen Ausstellerstand mit Stromversorgung. Die Steckdosen werden
dann von unserer Haustechnik ordnungsgemäß verlegt.
Die Nutzung unseres Wlan-Netzwerks ist kostenlos möglich.
Hierfür ist der Zugang
HH-Guest und das PW Curium.96
Anlieferung erfolgt bei uns bei kleinen Dingen über den
Haupteingang oder über unseren Seiteneingang. Das hängt dabei
immer von der Größe der Lieferung ab. Hierfür benötigen wir immer
die genauen An und Abholungszeiten und im besten Fall, was genau
geliefert wird.
Eine Zwischenlagerung ist zurzeit nicht mehr möglich, da unser
großer Lagerraum unserer Medientechnik weichen musste. Somit
sollten Dinge zum Zwischenlagern wieder mitgenommen werden oder
auf unserem Parkplatz gelagert.
Viele Grüße aus dem Harnack-Haus
Jean-Pascal Börekci
Veranstaltungsorganisation
Harnack-Haus
Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
Wissenschaften e.V.
Ihnestrasse 16-20
D-14195 Berlin
Tel: +49 (0)30 84133923
E-Mail:
veranstaltung@harnackhaus-berlin.mpg.de
<mailto:veranstaltung@harnackhaus-berlin.mpg.de>
Internet:
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
<http://www.harnackhaus-berlin.mpg.de/>
Von: Stephanie Möllmert
<stephanie.moellmert@mpl.mpg.de>
<mailto:stephanie.moellmert@mpl.mpg.de> Gesendet: Dienstag,
9. September 2025 19:01
An:
pranzner@harnackhaus-berlin.mpg.de
<mailto:pranzner@harnackhaus-berlin.mpg.de> Cc: MELI,
guck-office
<guck-office@mpl.mpg.de>
<mailto:guck-office@mpl.mpg.de> Betreff: Vertrag 10395 /
Harnack-Haus - Anfrage Informationen für Sponsoren
Sehr geehrte Frau Pranzner,
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Wir klären gerade die Details für
die Ausstellungsfläche unserer Sponsoren und benötigen bitte
einige Angaben für den „Exhibition Desk“.
Je nach Sponsorenbeteiligung (Platin, Gold, Silber oder Bronze)
unterscheiden wir zwischen kleinem und großem
Ausstellungstisch/-stand und würden gern abstimmen, wie sich diese
beiden Varianten bei Ihnen vor Ort konkret umsetzen lassen.
Aktuell haben wir sechs anwesende Sponsoren – davon zwei
Platin-Sponsoren (je ein großer Ausstellungstisch, vier Stühle),
ein Gold-Sponsor (je ein großer Ausstellungstisch, vier Stühle)
und drei Silber-Sponsoren kleiner Ausstellungstisch, zwei Stühle).
In Summe benötigen wir also drei große Ausstellungstische mit
insgesamt 12 Stühlen und drei kleine Ausstellungstische mit
insgesamt 6 Stühlen.
Könnten Sie uns dazu bitte auch noch folgende Punkte mitteilen?
1. Maße & Fläche
– Verfügbare Größen für kleine und große Tische/Bereiche (B × T ×
H)
– Mögliche Stellflächen sowie freier Bewegungsraum/Abstand
rundherum
2. Poster & Materialien
– Möglichkeit von Posterwänden oder Flächen; erlaubte
Befestigungen (Klebeband, Pins, Klemmen)
3. Bildschirm/Monitor
– Vorhandene oder anmietbare Monitore/Screens (Größe, Anschlüsse:
HDMI/DP/USB-C, Auflösung, Ton)
4. Infrastruktur & Logistik
– Strom (Anzahl/Position der Steckdosen,
Absicherung/Maximalleistung)
– Netzwerk (WLAN/LAN, Bandbreite, ggf. Kosten)
– Auf-/Abbauzeiten, Anlieferung/Abholung, Zwischenlagerung
Falls Sie bereits empfohlene Standardmaße für „klein“ und „groß“
haben, orientieren wir uns gern daran. Herzlichen Dank für Ihre
Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen
Stephanie Möllmert
On 08.08.25 13:04,
pranzner@harnackhaus-berlin.mpg.de
<mailto:pranzner@harnackhaus-berlin.mpg.de> wrote:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin vom 18.07.2025 - 10.08.2025 im Urlaub.
Meine E-Mails werden in dieser Zeit intern weitergeleitet und nach
Dringlichkeit bearbeitet. Ab dem 11.08.2025 stehe ich Ihnen gerne
wieder zur Verfügung.
Viele Grüße
Sandra Pranzner
Dear Sir or Madam, I am oon vacation from July 18th - August 10th,
2025.
My Emails will be forwarded internally and processed according to
urgency.
On August 11th, 2025 I am back in the office again and happy to
assist you.
With kind regards Sandra Pranzner
-- Dr. Stephanie Möllmert
Research Group Leader
Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin
Cell Physics Division
Kussmaulallee 2
91054 Erlangen
Germany
Max Planck Institute for the Science of Light
Cell Physics Division
Staudtstr. 2
91058 Erlangen
Germany
Phone: +49 (0) 9131 8284530
Email:
stephanie.moellmert@mpl.mpg.de
<mailto:stephanie.moellmert@mpl.mpg.de> Homepage:
www.gucklab.com <http://www.gucklab.com>
--
Dr. Stephanie Möllmert
Research Group Leader
Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin Cell Physics Division
Kussmaulallee 2
91054 Erlangen
Germany
Max Planck Institute for the Science of Light Cell Physics
Division Staudtstr. 2
91058 Erlangen
Germany
Phone: +49 (0) 9131 8284530
Email:
stephanie.moellmert@mpl.mpg.de
<mailto:stephanie.moellmert@mpl.mpg.de> Homepage:
www.gucklab.com <http://www.gucklab.com>